นักธุรกิจรุ่นใหญ่ท่านนึง ได้บอกเคล็ดลับในการดำเนินธุรกิจที่สำคัญเพื่อให้ยึดเป็นแนวทางในการ บริหารกระแสเงินสด 3 เรื่อง คือ
ทั้ง 3 ข้อนี้คือหัวใจสำคัญในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งกระแสเงินสดมี 3 ประเภท ได้แก่ กระแสเงินสดจากกิจกรรมการดำเนินงาน กระแสเงินสดจากกิจกรรมการลงทุน และกระแสเงินสดจากกิจกรรมการจัดหาแหล่งเงินทุน
มีหลักการง่าย ๆ ที่เจ้าของธุรกิจควรรู้ คือ
โดยปกติเจ้าของธุรกิจควรจะดูทุกวัน
เจ้าของธุรกิจต้องรู้ว่าเงินสดเราเข้าทางไหน และออกทางไหนบ้าง ซึ่งเป็นเรื่องพื้นฐานที่เจ้าของธุรกิจควรรู้ แต่ก็มีหลายคนที่ไม่สนใจจนกระทั่งมารู้ตัวอีกทีก็เกิดปัญหาขึ้นแล้ว
ขอยกตัวอย่างแบบง่าย ๆ สมมติว่าเราสามารถเลือกการขายของได้สองรูปแบบ
แบบที่ 1 ขายของ 50,000 บาท แต่รับเงินเลยวันนี้
แบบที่ 2 ขายของ 55,000 บาท แต่รับเงินอีก 3 ปีข้างหน้า
ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณจะเลือกแบบไหน แน่นอนทุกคนต้องเลือกแบบแรกกันคำตอบส่วนใหญ่จะเลือกแบบที่ 1 ดังนั้น 5,000 บาท (ส่วนต่าง) ก็คือ “ต้นทุนทางการเงิน”
อันนี้ถือเรื่องใหญ่ ถ้ามีการใช้เงินปนกัน หยิบเงินของกิจการไปใช้ก่อน แล้วเดี๋ยวค่อยเอามาเคลียร์ทีหลัง การทำแบบนี้ทำให้มีแนวโน้มที่จะขาดกระแสเงินสดในวันข้างหน้าได้
อย่าคิดว่าเดี๋ยวจะใช้แล้วค่อยหา เพราะถ้าจะใช้แล้วหา มันอาจจะหาไม่ได้ก็ได้ หรือถ้าหาได้ก็อาจจะมีต้นทุนที่สูงมาก ดังนั้นเจ้าของธุรกิจควรที่จะเตรียมไว้ตั้งแต่ที่ยังไม่ต้องใช้จะดีที่สุด เช่น ปรึกษาธนาคารเพื่อเตรียมวงเงินสินเชื่อ หรือเลือกธนาคารมีทั้งบริการทางการเงินและบริการ ด้านข้อมูล ความรู้ และเครือข่ายธุรกิจเพื่อสร้างโอกาสทางธุรกิจ เป็นต้น
กระแสเงินสดเป็นหัวใจหลักสำคัญในการทำธุรกิจ ดังนั้นข้อมูลกระแสเงินสดจึงมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เพราะจะทำให้กิจการทราบถึงแหล่งที่มา ที่ไปของเงินของกิจการ ว่าเพิ่มขึ้นหรือลดลงเนื่องจากอะไร ทำให้กิจการสามารถนำตัวเลขไปวิเคราะห์ วางแผนงาน และตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างถูกต้อง ซึ่งเป็นดัชนีชี้วัดความสำเร็จความเจริญก้าวหน้าของธุรกิจ
อ้างอิง :
รวมบทความน่าสนใจเกี่ยวกับธุรกิจ เสริมความรู้ สร้างแรงบันดาลใจเพื่อผู้ประกอบการไทยทุกคน